销售团队是否与财务脱节?
财务用 SQL,销售却用 WhatsApp 报价。靠人工衔接,很容易出错、延误。
- ✕人工导入/导出
- ✕销售数据割裂
- ✕佣金结算延迟
无缝 SQL 同步
兼容 Firebird SQL 的中间件,在业务与财务之间建立稳定的双向连接。
为何要整合?
打通销售与财务,提升整体效率。
自动创建债务人
线索在 CRM 成交后,自动在 SQL Account 创建债务人账户。
同步发票与付款
CRM 开出的发票直接过账到 SQL;SQL 录入的付款会回同步到 CRM。
项目代码追踪
将销售归入 SQL 的「项目」,按项目或分行准确出具损益报表。
技术规格
专为 SQL Account 所用的 Firebird 数据库架构打造。
系统规格
数据映射
| TargetCRM 字段 | SQL Account 字段 |
|---|---|
| 客户名称 | 债务人名称 |
| 账单地址 | 地址 1–4 |
| 销售员 | 销售代理 |
| 产品代码 | 货品代码 |
| 税务类型 | 税务代码(SST/GST) |
| 货币 | 汇率 |
| 付款条款 | 寄售条款 |
适合谁使用?
SQL Account 在贸易与建筑业很常见。以下是我们如何协助。
随时掌握库存
销售员可在手机直接查看「可用库存」(库存 − 预留),下单前不必再打电话回公司确认有货没货。
项目成本对齐
CRM 每份报价都绑定「项目」。同步到 SQL 后,费用与发票归入同一项目代码,损益报表更准确。
序列号追踪
在 CRM 销售带序列号的机械;序列号同步至 SQL 的「说明」或「批次」字段,方便保修追踪。
人工 vs 自动化
为何越来越多中小企业改用自动同步。
| 作业 | 人工导入 | TargetCRM 同步 |
|---|---|---|
| 新增客户 | 每位客户约 5–10 分钟 | 即时 |
| 开立发票 | 重复录入(Excel → SQL) | 一次录入(CRM → SQL) |
| 付款状态更新 | 销售需向财务询问 | 销售在 App 直接查看 |
| 人为错误风险 | 高(打错字、错代码) | 几乎为零(系统对系统) |
运作方式
设置简单,通常不到 24 小时即可完成。
安装
在服务器部署我们的「SQL Connect」代理。
配置
将代理指向您的 `.fdb` 数据库文件。
自动化
设定同步间隔(例如每 5 分钟),之后即可放心使用。
常见问题
同步是实时的吗?
属于「近实时」。我们通常将排程设为每 5 分钟执行一次,以平衡服务器负载。
若在 SQL 中更改客户名称会怎样?
会回同步到 TargetCRM。财务数据以 SQL Account 为「主数据」来源。
支持哪些版本的 SQL Account?
支持运行 Firebird 2.5 及以上的所有版本,涵盖约 2015 年以后的多数版本。
是否需要向 SQL 额外购买「API 用户」?
通常不需要。我们的中间件直接连接数据库后端,作为后台服务运行。仍建议您核对自身授权条款。
能否处理多单位(Multi-UOM)?
可以。若您以件、盒、箱销售,我们会正确映射单位,确保 SQL 库存扣减准确。
是否支持电子发票(e-Invoice)?
支持。我们在 CRM 采集 TIN、BRN、SST 等必要字段,并写入 SQL Account 对应栏位,方便向 LHDN 提交。